Nutzer, die Microsoft 365 als Arbeitsinstrument verwenden, denken, dass sie maximale Sicherheit für die Daten haben, die sie in der Software bearbeiten. Natürlich bietet die Software Sicherheit und Schutz für all diese Informationen, aber das reicht für ein Unternehmen nicht aus. Wie wir bereits wissen, müssen Unternehmen über einen Notfall- und Wiederherstellungsplan verfügen, um sie zu schützen. Hier kommt das Dilemma der Verantwortung von Microsoft 365 und des Nutzerschutzes ins Spiel. In Wirklichkeit liegt die Verantwortung für die Datenkontrolle und -wiederherstellung beim Benutzer und nicht bei Microsoft. Hier sind 6 Gründe für ein Backup von Microsoft 365.
6 Gründe, warum Sie Microsoft 365 sichern sollten:
1.Unbeabsichtigte Entsorgung:
Die systemeigenen Papierkorb- und Verlaufsdateien von Office 365 verfügen nur über einen begrenzten Schutz vor Datenverlust, was zu einem vollständigen Datenverlust führen kann. Dank der Microsoft 365-Sicherung ist die Wiederherstellung einfach, selbst wenn Office 365 die Daten für immer aus seiner geografischen Redundanz entfernt hat oder die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
2.Verwirrung und Lücken in der Aufbewahrungspolitik:
Die ständige Weiterentwicklung von Richtlinien, einschließlich der Aufbewahrungsrichtlinien, macht es schwierig, sie zu verfolgen und zu verwalten. Office 365 verfügt über begrenzte Sicherungsrichtlinien, die nur bestimmte Datenverluste abwehren können, aber keine umfassende Sicherungslösung darstellen. Im Falle einer Katastrophe bietet Microsoft 365 nicht die Möglichkeit, zu einem Zeitpunkt vor dem Problem zurückzukehren und alles zu reparieren. Mit Microsoft 365 Backup gibt es jedoch keine Lücken bei den Aufbewahrungsrichtlinien oder der Wiederherstellungsflexibilität. Unabhängig davon, welche Art der Wiederherstellung möglich ist, macht es die Wiederherstellung schnell, agil und zuverlässig.
3. interne und externe Sicherheitsbedrohungen:
Wenn wir von einer Bedrohung der Cybersicherheit sprechen, denken wir immer an Cyberkriminelle und Viren, aber für Unternehmen gibt es auch interne Bedrohungen. In vielen Fällen wurden sie von ihren eigenen Mitarbeitern – versehentlich oder absichtlich – mit Sicherheitsproblemen konfrontiert, aber das kommt häufiger vor, als man denkt. Der Zugriff auf Unternehmensressourcen ist schwer zu kontrollieren, und Microsoft ist nicht in der Lage, zwischen häufigen Nutzern, einem Mitarbeiter, der nicht mehr für das Unternehmen arbeitet und versucht, wichtige Dateien vor seinem Ausscheiden zu löschen, usw. zu unterscheiden. Andererseits besteht die Möglichkeit, dass ein Benutzer infizierte Dateien herunterlädt oder Kontakte oder Kennwörter an nicht vertrauenswürdige Websites weitergibt.
Im Falle der externen Sicherheit erwähnen wir Malware und Ramsonware, die weltweit allen Arten von Organisationen so viel Schaden zugefügt haben und in vielen Fällen den Ruf des Unternehmens gefährdet und die Sicherheit von Kundendaten gefährdet haben.
Letztlich reichen die von Microsoft 365 angebotenen Wiederherstellungs- und Sicherungslösungen nicht aus, um diese Art von Angriffen zu bewältigen. Ein spezielles Microsoft 365-Backup stellt sicher, dass die Daten unversehrt und schnell wiederhergestellt werden können.
4.Rechtliche und Compliance-Anforderungen:
Für viele Fälle, in denen die Wiederherstellung von Daten mit einem Rechtsstreit verbunden ist, hat Microsoft mehrere Sicherheitsnetze integriert (Elemente werden aufgrund von Rechtsstreitigkeiten aufbewahrt und geschützt). Sie reicht jedoch nicht aus, da es sich nicht um eine Backup-Lösung handelt, die keine rechtlichen Probleme aufwirft, die entstehen könnten. Wenn zum Beispiel E-Mails oder Dokumente versehentlich gelöscht werden, bevor eine rechtliche Sperrung erfolgt ist, können sie wiederhergestellt werden, und die rechtlichen Verpflichtungen können erfüllt werden.
5. die Abwicklung von Hybrid-Mail-Implementierungen und Migrationen zu Office 365:
Bei Office 365-Migrationsprozessen muss es eine Übergangszeit geben, in der Unternehmen einen kleinen Teil ihrer Systeme in ihrem bisherigen System belassen, um zusätzliche Kontrolle und Flexibilität zu haben, was zusätzliche Herausforderungen mit sich bringt.
Mit der Microsoft 365-Sicherung sind hybride Mail-Migrationen sicher, da sie die Austauschdaten unabhängig von ihrem Speicherort behandeln kann, egal ob sie sich am ursprünglichen Speicherort oder in Office 365 befinden. Darüber hinaus können die Informationen dort gespeichert werden, wo der Kunde es wünscht, entweder lokal oder in einem Cloud-Objektspeicher wie AWS S3, Azure Blob, unserem Cloud-Speicher oder einem anderen verwalteten Dienstanbieter.
6.Datenstruktur der Teams:
Mit dem Aufkommen der Telearbeit nimmt der Einsatz von Microsoft-Teams zur Entwicklung von Projekten und Initiativen exponentiell zu. Es wird daher immer wichtiger, die Daten zu schützen, die über sie laufen. Zusätzlich zu allen Einstellungen, Konfigurationen und Mitgliederdaten, die für den Abruf verfügbar sein müssen. Die Microsoft 365-Sicherung kann nicht nur Daten schützen und wiederherstellen, sondern auch diese Konfigurationen und Verbindungen zwischen den Anwendungen.