Els usuaris que compten amb Microsoft 365 com a eina de treball pensen que compten amb la seguretat màxima de les dades que manegen en el programari. Per descomptat el programari compta amb seguretat i protecció per a tota aquesta informació, però no la suficient per a una organització. Com ja sabem les empreses han de comptar amb unpla de contingències i de recuperació davant desastres que la protegeixin. Aquí és on entra el dilema de la responsabilitat de la protecció de Microsoft 365 i l’usuari. La realitat és que la responsabilitat del control i recuperació de dades corre a compte de l’usuari i no de Microsoft. Et comptem els 6 motius per a per a fer Còpia de seguretat Microsoft 365.
6 motius pels quals fer Còpia de seguretat de Microsoft 365:
1.Eliminació accidental:
La paperera nativa d’Office 365 i historials que inclou, té una protecció contra la pèrdua limitada, això es tradueix a la possible pèrdua completa de dades. Gràcies a la còpia de seguretat de Microsoft 365 la recuperació és simple, encara que Office 365 hagi eliminat les dades per sempre de la seva redundància geogràfica o s’hagi esgotat el període de retenció.
2.Confusió i bretxes en la política de retenció:
La contínua evolució de les polítiques en les quals s’inclouen les de retenció fa que sigui difícil de portar un seguiment i administrar-les. Office 365 compta amb polítiques limitades de còpia de seguretat que únicament poden repel·lir unes certes pèrdues de dades, però no arriba a ser una solució de còpia de seguretat integral. En cas de desastre Microsoft 365 no pot proporcionar la capacitat de retrocedir a un punt anterior a aquest problema i posar solució a tot. No obstant això, amb la còpia de seguretat de Microsoft 365 no existeixen bretxes en les polítiques de retenció o en la flexibilitat de restauració. Sigui el tipus de recuperació que sigui és possible, la qual cosa fa que la recuperació sigui ràpida, àgil i de confiança.
3.Amenaces de seguretat internes i externes:
Quan parlem d’una amenaça de ciberseguretat sempre tendim a pensar en els ciberdelincuentes i els virus, però en el cas de les empreses les amenaces també existeixen de manera interna. En moltes ocasions aquestes s’han vist exposades a problemes de seguretat pels seus propis empleats, de manera accidental o intencionada, però és més comuna del que es pensa. L’accés als recursos de l’empresa és difícil de controlar i Microsoft no té la capacitat de diferenciar entre usuaris freqüents, un empleat que ja no treballa per a l’empresa que intenta eliminar arxius crítics abans de la seva marxa etc. D’altra banda, existeix la possibilitat que un usuari descarregui arxius infectats o filtri contactes o contrasenyes a llocs no fiables.
En el cas de la seguretat externa esmentem malware i ramsonware que tant de mal han provocat a nivell mundial a tota mena d’organitzacions i que en molts casos ha posat en risc la reputació de l’empresa i ha exposat la seguretat de les dades dels clients.
En definitiva, les solucions de recuperació i còpia de seguretat que ofereix Microsoft 365 no és suficient per a manejar aquest tipus d’atacs. Comptar amb una còpia de seguretat específica de Microsoft 365 assegura la recuperació de les dades sense que estiguin infectats i de manera ràpida.
4.Requisits legals i de compliment:
En En moltes ocasions a l’hora de recuperar dades suposa trobar-se enmig d’una acció legal, Microsoft hanintegrat diverses xarxes de seguretat (els elements es conserven i protegeixen a causa dels litigis). No obstant això, no és suficient ja que no es tracta d’una solució de còpia de seguretat capaç de mantenir-se lliure dels problemes legals que puguin sorgir. Per exemple, si s’elimina de manera accidental correus electrònics o documents abans d’aplicar una retenció legal, es poden restaurar i complir amb les obligacions legals.
5.Maneig d’implementació de correu híbrid i migracions a Office 365:
En els processos de migració a Office 365 ha d’existir un temps de transició en el qual les empreses deixen en el seu sistema anterior una petita part dels seus sistemes per a comptar amb una control i flexibilitat addicional, la qual cosa planteja desafiaments addicionals.
Comptant amb la còpia de seguretat de Microsoft 365 les migracions de correu híbrid es realitzen de manera segura ja que aquest és capaç de tractar les dades d’intercanvi independentment d’on es trobi si en la ubicació original o en Office 365. A més, la informació es pot emmagatzemar en el lloc que el client triï, ja sigui de manera local o en emmagatzematge d’objectes en el núvol com AWS S3, Azure Blob, nostre Cloud Storage o qualsevol proveïdor de serveis administrats.
6.Estructura de dades de Teams:
L’augment del teletreball fa que la utilització de Microsoft teams per a desenvolupar projectes i iniciatives estigui creixent de manera exponencial. Per això cada vegada és més important protegir les dades que passen per aquest. A més de tots els ajustos, configuracions i dades de membres que han d’estar disponibles per a la seva recuperació. La còpia de seguretat de Microsoft 365 no sols pot protegir i recuperar les dades si no aquestes configuracions i interconnexions que se sant entre les diferents aplicacions.